O que é assinado na entrega
Você formaliza a entrega com um documento claro, padronizado e rastreável.
- Termo/relatório de vistoria por unidade
- Checklist por ambiente e sistema
- Itens OK / Não OK / Não se aplica (N/A)
- Pendências com responsável e prazo
- Evidências com fotos vinculadas ao item
Por que isso reduz ruído no pós-obra
Porque o processo fica fechado: evidência + status + formalização.
- Menos discussão sobre “o que foi combinado”
- Menos retrabalho por pendência mal descrita
- Histórico completo por unidade
- Indicadores consolidados por obra e período
- Base consistente para auditoria e gestão
Termo de Posse (Entrega de Chaves)
Automação + validação financeira + assinatura + documentos obrigatórios
Entrega de chaves com aprovação automática e assinatura digital
No módulo de Termo de Posse, o sistema identifica quais unidades estão aptas para entrega, inicia o fluxo de comunicação e coleta assinatura das partes — com validação documental e rastreabilidade.
1) Unidade apta automaticamente
O sistema valida regras configuradas (situação financeira, integração e parâmetros de quitação/liberação).
2) Disparo de e-mail e WhatsApp
O processo inicia automaticamente e notifica cliente e responsáveis conforme fluxo definido.
3) Geração do termo padrão
Cria o Termo de Posse a partir de um modelo aprovado pela construtora, preenchido com dados da unidade/contrato.
4) Assinatura pelas partes
Cliente e representantes/procuradores assinam digitalmente; o processo mantém trilha e histórico.
5) Validação de documentos obrigatórios
Conferência de itens configurados: RG, CNH, procurações e demais documentos exigidos pela construtora.
6) Aprovação e conclusão
Construtora valida assinaturas e documentos. Com o termo aprovado, a posse fica formalizada e auditável.
Quando a construtora aprova o Termo de Posse, o processo é concluído com evidência e trilha de auditoria,
reduzindo risco, ruído e retrabalho na entrega de chaves.
A partir daqui, o Agile Sign também entra na entrega para formalizar o termo/relatório de vistoria,
fechando o aceite do cliente com checklist + evidências por unidade.
Fluxo completo: vistoria → termo → assinatura
A assinatura digital (Agile Sign) entra no final para fechar o ciclo — e não para “tapar buraco”. O objetivo é sair do papel e ganhar consistência operacional.
Padronização
Evidência por item
Histórico por unidade
Indicadores
1) Checklist padronizado
Ambientes e sistemas com padrão único. Sem variação por vistoriador.
2) Status por item (OK / Não OK / N/A)
Contagem automática e visão consolidada por unidade e obra.
3) Responsável, fornecedor e prazo
Direciona o problema para quem resolve. Nada de pendência sem dono.
4) Flexibilidade sem travar entrega
Entrega com pendências rastreáveis (quando depende de fornecedor), sem perder controle.
5) Aprovação de correções
Aprovar/não aprovar correções com evidência antes/depois e validação técnica.
6) Assinatura Digital (Agile Sign)
Gera o termo/relatório e coleta a assinatura no dispositivo, fechando o aceite.
Resultado prático: menos revisitas, menos ruído e mais previsibilidade.
A operação ganha controle — e a gestão ganha histórico e indicadores confiáveis.
FAQ — Assinatura digital na entrega de obra
Perguntas que mais aparecem na operação e ajudam no SEO.
A assinatura digital tem validade no processo de entrega?
Sim. Quando o processo mantém evidências, data, responsáveis e trilha de auditoria, a assinatura digital formaliza o aceite e reduz disputas no pós-obra.
O que o cliente assina exatamente?
O termo/relatório de vistoria, com checklist por ambiente, status OK / Não OK / N/A, pendências, prazos e evidências fotográficas.
Dá para entregar a unidade com pendências de fornecedor?
Sim. Você formaliza a entrega e mantém as pendências rastreáveis, com responsável/fornecedor, prazo e aprovação de correções — sem travar o processo.
Como evitar “texto confuso” nos registros?
O app trabalha com padronização e estrutura (itens, categorias e evidência por item). Isso reduz variações e melhora a qualidade do relatório final.
A assinatura digital ajuda em auditorias?
Ajuda porque existe um documento único, rastreável, com evidências por item e histórico por unidade, evitando versões divergentes do que foi entregue.
