Estabelecer claramente os objetivos da governança de evidências é fundamental. Isso inclui determinar quais evidências são necessárias para garantir a conformidade com a LGPD e outros regulamentos.
Um plano bem estruturado deve incluir prazos, responsáveis e SLAs para entrega das evidências. Isso garante a rastreabilidade das informações e a manutenção da trilha auditável.
Utilizar ferramentas digitais que permitam a coleta e armazenamento das evidências de forma organizada. Isso facilita o acesso e a consulta durante auditorias.
Para monitorar o andamento e documentação das etapas do projeto.
Para garantir a integridade e segurança das informações.
Para facilitar a troca de informações entre equipes.
É essencial que todos os membros da equipe estejam cientes dos procedimentos de governança e saibam como registrar e gerenciar evidências.
Estabelecer métricas para avaliar a eficácia da governança de evidências. Realizar auditorias regulares para garantir a conformidade e a melhoria contínua do processo.
Realizar auditorias periódicas para verificar a conformidade.
Gerar relatórios para análise e ajustes necessários.
Coletar sugestões para aprimoramento dos processos.
Implementar uma governança eficiente de evidências não apenas garante a conformidade legal, mas também fortalece a segurança jurídica de seus projetos. Invista na estruturação desses processos para potencializar a eficiência operacional.
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