A gestão de evidências é crucial para assegurar a conformidade e a qualidade em projetos de engenharia. Implementar uma trilha auditável e definir SLAs claros para a coleta e análise de evidências é essencial. Por exemplo, ao documentar a execução de revestimentos cerâmicos, é necessário registrar cada etapa com fotos e laudos técnicos.
As evidências devem ser coletadas em todas as fases do projeto. Isso inclui registros fotográficos, relatórios de inspeção e documentação de não conformidades. Um exemplo prático é a verificação da execução da pintura em um estúdio, onde deve-se registrar o tipo de tinta utilizada e a técnica aplicada.
Elaborar um checklist para a coleta de evidências facilita a rastreabilidade. Um exemplo pode ser a inspeção de esquadrias, onde é necessário verificar a integridade e o alinhamento.
Verificar o alinhamento e a vedação das esquadrias instaladas.
Conferir a uniformidade da camada de tinta aplicada.
Documentar todas as pendências encontradas durante as inspeções.
A análise de 10 empreendimentos revelou um total de 22.301 não conformidades. Os principais itens foram: Banheiro (Limpeza: 682), Studio (Pintura: 670), e Área comum (Pendência: 615). A tendência observada indica que a limpeza e a pintura são áreas críticas que demandam atenção especial. Ações imediatas incluem: 1) Implementar uma inspeção rigorosa na limpeza final, 2) Estabelecer um SLA de 48 horas para correção de pendências, e 3) Criar um backlog para acompanhamento das não conformidades.
Manter uma documentação organizada é vital para a rastreabilidade das evidências. Utilize ferramentas digitais que permitam o upload de documentos e fotos, como um software de gestão de projetos. Um exemplo é a utilização de um aplicativo que centraliza as evidências de cada ambiente, facilitando o acesso e a verificação.
A análise das não conformidades deve ser feita periodicamente. Realizar reuniões de equipe para discutir as evidências coletadas e as ações corretivas é essencial. Um exemplo prático é a análise de trincas em paredes, onde se deve avaliar a causa e documentar as soluções adotadas.
Realizar reuniões mensais para discutir não conformidades.
Registrar todas as soluções aplicadas para futuras referências.
Criar um sistema de acompanhamento das pendências identificadas.
Implementar as melhores práticas de gestão de evidências é essencial para garantir a qualidade em seus projetos. Invista em tecnologia e processos que permitam uma gestão eficaz.
O Vistoria.Fácil transforma conteúdo em processo: checklist padronizado, evidências, rastreabilidade, relatórios e assinatura digital — com governança e segurança jurídica.
O Vistoria.Fácil digitaliza todo o processo de vistoria, padroniza checklists, organiza evidências com fotos e assinaturas, e garante rastreabilidade completa do que foi entregue. Sua equipe ganha produtividade no campo, enquanto a gestão recebe relatórios automáticos, controle de prazos e redução real de retrabalho .
Prepare-se para elevar o padrão das suas entregas. Fale com um especialista e descubra como aplicar na sua operação ou veja os planos disponíveis.
Disponível para Android e iOS. Tenha o poder da gestão de vistorias na palma da sua mão, com funcionamento offline/online para máxima produtividade em campo.