A implementação da assinatura digital em vistorias permite uma trilha auditável robusta, facilitando a conformidade. Através de um sistema integrado, é possível garantir que todas as etapas sejam documentadas, com evidências acessíveis e SLA bem definidos.
A assinatura digital traz diversos benefícios operacionais:
Para garantir a conformidade, siga este checklist:
Assegure que todos os documentos estejam assinados digitalmente.
Monitore os prazos de resposta e correção de pendências.
Realize auditorias periódicas para verificar a integridade dos registros.
Na amostra de 10 empreendimentos, observou-se que o banheiro foi o ambiente com maior total de não conformidades, com 2812 registros. A pintura se destacou como o item mais problemático, com 4091 ocorrências. As principais ações operacionais imediatas incluem:
Estabeleça um fluxo claro para as vistorias digitais, com passos como:
Identifique e documente não conformidades como:
Registrar o piso oco no sistema e agendar reparo.
Documentar a infiltração e definir prazo de correção.
Registrar a trinca e incluir na lista de pendências.
Entre em contato para descobrir como a assinatura digital pode transformar suas vistorias.
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