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Checklist Digital: A Chave para Vistorias Eficientes e Conformes

Checklist Digital: O que Registrar

Utilizar um checklist digital permite registrar cada ponto observado durante a vistoria, assegurando a conformidade com os padrões estabelecidos. É essencial incluir data, horário e o responsável pela vistoria, criando uma trilha auditável.

Feedback Imediato: Oportunidade de Correção

Ao registrar não conformidades, como esquadrias empenadas, é possível acionar o responsável por meio de um SLA definido, que estipula prazos de retorno. Isso garante que problemas sejam resolvidos rapidamente, evitando backlog.

  • Registro em tempo real das não conformidades.
  • Comunicação direta com a equipe responsável.
  • Monitoramento do prazo de correção.

Ambientes Críticos: Análise de Dados

Dados de vistorias mostram que o banheiro e o studio apresentam as maiores incidências de não conformidades, especialmente em itens como limpeza e pintura. Um checklist digital pode ser moldado para focar nessas áreas, priorizando a rastreabilidade.

Banheiro

Limpeza: 682 ocorrências.

Studio

Pintura: 670 ocorrências.

Área Comum

Pendências: 615 ocorrências.

Critérios de Avaliação: Melhoria Contínua

Implementar critérios de avaliação claros para cada item do checklist, como prazos e evidências necessárias, é crucial. Por exemplo, para a pintura, mensurar a uniformidade e a cobertura ajuda a prevenir retrabalhos.

  • Definir critérios de qualidade para cada item.
  • Estabelecer evidências fotográficas.
  • Criar um fluxo de feedback contínuo.

Trilha Auditável: Segurança Jurídica

A digitalização do checklist permite uma trilha auditável, onde cada ação é registrada. Isso é fundamental para a segurança jurídica em casos de disputas, pois fornece evidências claras das condições do imóvel no momento da entrega.

Evidência

Registro fotográfico de não conformidades.

Prazo

Definição de SLA para correções.

Rastreabilidade

Acompanhamento do status de cada item.

Ações Preventivas: Reduzindo Não Conformidades

Identificar padrões repetitivos, como a alta incidência de pintura nos dormitórios, permite a implementação de ações preventivas, como a revisão dos procedimentos de aplicação de tinta. Isso pode reduzir significativamente as ocorrências em futuras vistorias.

  • Treinamento das equipes de pintura.
  • Revisão dos materiais utilizados.
  • Estabelecimento de um protocolo de verificação antes da entrega.

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