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Checklist Digital: A Ferramenta Essencial para Governança de Vistorias

O que é um Checklist Digital?

Um checklist digital é uma ferramenta que permite registrar e acompanhar as vistorias de forma eficaz. Para garantir a governança, é essencial que cada item verificado tenha um registro claro, evidências fotográficas e um SLA definido para correções. Isso assegura rastreabilidade e conformidade no processo de pós-obra.

Ambientes com Maior Incidência de Não Conformidades

Na amostra analisada, o banheiro apresentou o maior número de ocorrências não conformes, totalizando 682 em itens de limpeza. Isso destaca a necessidade de um checklist focado em aspectos de limpeza e acabamento nesse ambiente.

  • Limpeza inadequada de superfícies;
  • Acúmulo de resíduos em ralos;
  • Falta de vedação em instalações hidrossanitárias.

Padrões Recorrentes em Pintura

A pintura também apresentou um alto índice de não conformidades, especialmente em estúdios e dormitórios. Um checklist digital deve incluir critérios específicos para avaliar a uniformidade, manchas e acabamentos.

Estúdio

670 ocorrências de pintura não conforme.

Dormitório 1

504 ocorrências de pintura não conforme.

Banheiro

662 ocorrências de pintura não conforme.

Ações Preventivas para Redução de Não Conformidades

Identificar as causas operacionais que geram não conformidades é vital. Por exemplo, a falta de treinamento para as equipes de limpeza pode resultar em falhas. Implementar um checklist digital para as vistorias pode incluir:

  • Treinamento regular das equipes;
  • Revisão de processos de limpeza;
  • Acompanhamento de SLAs para correções.

Trilha Auditável e Evidências

A utilização de checklists digitais permite a criação de uma trilha auditável. Cada registro de vistoria deve conter evidências fotográficas e anotações. Isso facilita a identificação de problemas recorrentes e a análise de dados para futuras obras.

Evidência 1

Registro fotográfico de infiltração no banheiro.

Evidência 2

Nota sobre desnível no piso do estúdio.

Evidência 3

Análise de trincas em paredes.

Importância do Backlog e Aging

Gerenciar um backlog de itens não conformes é essencial para a resolução de problemas. O aging dos itens permite que a equipe priorize as correções mais críticas, garantindo que as obras atendam aos padrões estabelecidos.

  • Monitoramento constante do backlog;
  • Definição de prazos claros para cada item;
  • Reuniões regulares para revisão das prioridades.

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