A adoção de um checklist digital deve ser planejada com rigor. É necessário definir critérios claros de avaliação, como prazos de resposta (SLA), e garantir a rastreabilidade das vistorias por meio de registros eletrônicos. Registre cada item inspecionado e suas respectivas evidências, como fotos e anotações, para criar uma trilha auditável.
Analisando os dados de 2026, os banheiros destacam-se pela alta frequência de não conformidades, especialmente em itens como limpeza e pintura. Isso indica a necessidade de um checklist mais detalhado para esses ambientes, visando prevenir problemas recorrentes.
Os dados mostram que a pintura é uma das principais causas de não conformidade, especialmente em áreas como estúdios e dormitórios. Para mitigar isso, considere implementar um checklist que inclua a inspeção da uniformidade da pintura e a presença de trincas.
Verifique a uniformidade e a ausência de manchas.
Avalie o acabamento e a aderência.
Certifique-se de que não há descascamentos.
Trabalhar com um backlog de itens não conformes e priorizar a resolução de problemas mais frequentes pode aumentar a eficiência das vistorias. A análise de aging pode ajudar a identificar itens pendentes que precisam de atenção imediata.
É essencial registrar cada vistoria digitalmente, com evidências visuais e notas que justifiquem as classificações. Isso não apenas melhora a transparência, mas também facilita a auditoria e a correção de problemas identificados.
Anote a data e o responsável pela vistoria.
Tire fotos de cada item inspecionado.
Documente todas as não conformidades encontradas.
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