A LGPD exige que as construtoras tenham um controle rigoroso sobre os dados coletados durante vistorias e auditorias. Isso implica em estabelecer uma trilha auditável e evidências claras para cada etapa do processo.
Implementar um fluxo de trabalho que garanta a rastreabilidade das informações coletadas é essencial. Por exemplo, ao realizar uma vistoria de infiltração, documente cada passo e mantenha um SLA para resposta a não conformidades.
Durante uma vistoria para identificar piso oco, registre cada ponto de verificação. Utilize uma planilha compartilhada onde todos os envolvidos possam adicionar evidências, garantindo uma trilha auditável.
Registrar imediatamente qualquer não conformidade detectada.
Definir um SLA de 48 horas para a resposta a cada não conformidade.
Realizar auditorias internas trimestrais para verificar a conformidade com a LGPD.
A amostra de 10 empreendimentos apresenta 22.301 não conformidades. Os dados indicam que o ambiente "Banheiro" e o item "Pintura" são os mais críticos, refletindo a necessidade de ações corretivas.
As auditorias digitais devem garantir a proteção dos dados pessoais. Isso significa que qualquer informação coletada deve ser tratada de forma segura, com acesso restrito e documentado.
Implementar controle de acesso aos dados coletados.
Documentar todos os processos de coleta e tratamento de dados.
Gerar relatórios periódicos de conformidade com a LGPD.
Manter um backlog atualizado das não conformidades é crucial. Cada item deve ser priorizado com base em seu impacto e urgência, facilitando a gestão e mitigação de riscos.
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