A LGPD exige que informações pessoais sejam tratadas com segurança e transparência. Para as vistorias, isso implica na necessidade de registro adequado de dados, evidências e na criação de uma trilha auditável durante todo o processo.
A documentação de cada vistoria deve incluir evidências fotográficas e relatórios claros. A rastreabilidade é essencial: cada item verificado deve estar vinculado a um prazo de SLA e a um responsável, garantindo a conformidade com a LGPD.
O cumprimento da LGPD pode ser verificado por meio de auditorias regulares. Cada vistoria deve ser parte de um backlog, onde itens pendentes são monitorados e tratados conforme a urgência e impacto.
Defina prazos claros para cada etapa da vistoria, garantindo que todas as partes sejam informadas e responsabilizadas.
Gere relatórios que consolidem as informações das vistorias, destacando não conformidades e ações corretivas.
Mantenha um histórico de todas as vistorias realizadas, com acesso restrito a dados sensíveis.
Durante uma vistoria em um apartamento, foram identificadas falhas como piso oco e trincas nas paredes. A documentação das não conformidades deve ser feita de forma detalhada, registrando fotos e comentários dos responsáveis.
O aging das não conformidades ajuda a priorizar as ações corretivas. Um backlog atualizado permite que a equipe tenha visibilidade sobre o que precisa ser tratado em cada etapa da obra.
Classifique as não conformidades por impacto e urgência.
Gere um relatório semanal com as pendências e seu status.
Atribua responsáveis para cada item do backlog, garantindo que as ações sejam tomadas.
Garantir a conformidade com a LGPD não apenas protege os dados dos clientes, mas também melhora a reputação da construtora e reduz riscos legais.
A conformidade com a LGPD é um passo essencial para garantir a eficiência e a segurança no processo de vistorias em construção. Agende uma conversa técnica e descubra como podemos ajudar.
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