Para implementar a governança de evidências em vistorias digitais, é essencial estabelecer um fluxo claro de coleta e análise de dados. Isso inclui a definição de critérios de não conformidade, prazos de resposta e a utilização de trilhas auditáveis para garantir a rastreabilidade das informações.
Defina critérios operacionais claros para a coleta de evidências durante as vistorias. Por exemplo, ao identificar uma infiltração, registre a localização exata, a gravidade e a data da inspeção. Isso facilitará a análise posterior e a correção de problemas.
Registrar a localização e gravidade da infiltração.
Medir o desnível em cm e registrar.
Documentar a extensão da trinca.
Estabeleça um SLA para a resolução de não conformidades registrado em um backlog. Isso garante que cada item seja tratado dentro de um prazo específico, promovendo a eficiência na correção.
Na amostra de 10 empreendimentos, observou-se que o banheiro apresenta o maior número de não conformidades, sendo 682 para limpeza e 662 para pintura. O estúdio também se destaca com 670 não conformidades em pintura. Estas tendências indicam que a atenção deve ser redobrada nessas áreas.
Durante uma vistoria digital, ao identificar um desnível no piso, registre a medição exata e anexe uma foto. Isso servirá como evidência para futuras correções e garantirá a rastreabilidade do problema até sua resolução.
Registro da medição em cm.
Anexar vídeos demonstrando o problema.
Registrar a integridade da esquadria.
Desenvolva um fluxo de trabalho que integre as etapas de vistoria, registro de não conformidades, e feedback para a equipe responsável. Isso garantirá que todos os envolvidos tenham clareza sobre suas responsabilidades e prazos.
Para mais informações sobre a implementação da governança de evidências, entre em contato com nossa equipe técnica.
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