A padronização de vistorias é essencial para garantir a conformidade com a LGPD. Para isso, é necessário estabelecer critérios claros de verificação, documentar cada etapa e garantir a rastreabilidade das informações coletadas.
Os critérios de vistoria devem incluir itens como limpeza, pintura e integridade estrutural. Cada item deve ser avaliado com um SLA específico.
Por exemplo, ao realizar a vistoria de um banheiro, verifique a limpeza e a pintura. Caso encontre sujeira ou falhas na pintura, registre no sistema e inicie o processo de correção imediatamente.
Verifique se todas as superfícies estão limpas.
Avalie a uniformidade da pintura nas paredes.
Certifique-se de que não há trincas ou desníveis.
A amostra de 2026 apresenta as seguintes não conformidades por ambiente e item: Banheiro - Limpeza (682), Studio - Pintura (670), Banheiro - Pintura (662), Área comum - Pendência (615), Dormitório 1 - Pintura (504), Studio - Limpeza (442). A tendência indica que as áreas mais problemáticas são os banheiros e estúdios.
A documentação das vistorias deve ser feita de forma rigorosa, garantindo que todas as evidências coletadas estejam disponíveis para consulta futura. Isso inclui fotos, relatórios e registros de ações corretivas.
Após a identificação de uma não conformidade, um fluxo de correção deve ser seguido. Isso inclui a notificação da equipe responsável e o acompanhamento do prazo estabelecido no SLA.
Informar a equipe sobre a não conformidade.
Monitorar o progresso da correção.
Registrar a correção e atualizar o sistema.
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