A armazenagem adequada das evidências de vistoria é crucial para garantir a conformidade com a LGPD e a segurança jurídica das operações. A falta de um sistema organizado pode resultar em perda de informações essenciais.
Para garantir a integridade e a acessibilidade das evidências, considere as seguintes práticas:
A criação de uma trilha auditável é essencial para a rastreabilidade das evidências. Isso assegura que todas as alterações e acessos sejam registrados, permitindo auditorias futuras.
Mantenha um log de acessos e modificações para cada documento.
Armazene versões anteriores dos documentos para evitar perdas.
Gere relatórios periódicos para verificar a conformidade.
Defina um SLA (Acordo de Nível de Serviço) para o tempo de resposta no acesso e recuperação de evidências. Isso garante eficiência e transparência nas operações.
O acesso às evidências deve ser seguro, mesmo em dispositivos móveis. Utilize autenticação multifatorial e aplicativos seguros para gestão de documentos.
Adicione uma camada extra de segurança ao acesso.
Utilize ferramentas com criptografia de ponta a ponta.
Capacite sua equipe sobre boas práticas de segurança.
O armazenamento e o acesso seguro das evidências de vistoria são fundamentais para a governança e a segurança jurídica nas operações das construtoras. Invista em tecnologia e processos que garantam a integridade das informações.
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