A digitalização das vistorias traz rastreabilidade e transparência aos processos, permitindo a geração de evidências que podem ser auditadas. Com a implementação de trilhas auditáveis, é possível garantir que cada etapa da vistoria seja documentada e acessível, facilitando a gestão do backlog de não conformidades.
Um critério essencial é a definição de SLA para a correção das não conformidades. Cada item deve ser avaliado e documentado, garantindo a evidência de sua execução.
Identificar problemas como infiltrações ou desníveis é crucial. Utilize aplicativos de registro para documentar cada ocorrência com fotos e anotações.
Registrar a localização e a gravidade da infiltração com imagens e anotações.
Documentar a medição do desnível e a área afetada, garantindo evidência da não conformidade.
Registrar a ocorrência de pisos ocos e a necessidade de reparo, criando um backlog de ações.
Analisando 10 empreendimentos, a soma total de não conformidades foi de 22.301, com destaque para:
A tendência mostra a necessidade de ações corretivas em áreas específicas, como pintura e limpeza.
A digitalização das vistorias oferece benefícios como a eliminação de papéis, facilidade de acesso às informações e agilidade na comunicação.
Informações disponíveis em tempo real.
Minimiza falhas humanas na documentação.
Facilita a auditoria e o acompanhamento das vistorias.
A adoção de evidências digitais nas vistorias é um passo crucial para a melhoria contínua e a gestão eficaz das não conformidades. Invista em tecnologia e processos que garantam a rastreabilidade e a eficiência.
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