Para garantir a qualidade na vistoria, é essencial implementar evidências claras e acordos de nível de serviço (SLA). Isso inclui a documentação rigorosa de não conformidades e acompanhamento de ações corretivas.
Estabelecer critérios operacionais como prazos de resposta e evidências de correção é crucial. Um exemplo é a verificação de infiltrações em 48 horas após a notificação.
Caso um piso esteja apresentando oco, é necessário registrar a ocorrência e realizar uma nova vistoria em até 72 horas, garantindo a rastreabilidade do problema e a evidência da solução.
Registrar a não conformidade no sistema.
Agendar nova vistoria em até 72h.
Documentar evidências fotográficas.
A amostra de 10 empreendimentos revelou um total de 22.301 não conformidades. Os principais ambientes e itens foram:
A tendência mostra a necessidade de ações imediatas, como:
Um fluxo de trabalho bem definido é crucial. Por exemplo, após a identificação de uma trinca, o procedimento deve incluir a criação de um ticket, a definição de um SLA para a resposta e a documentação da solução.
Registrar a trinca no sistema.
SLA de 48 horas para resposta.
Documentar a correção realizada.
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