A governança de evidências é essencial para garantir a conformidade em projetos de engenharia. Ela assegura que todas as etapas do projeto sejam documentadas, permitindo uma trilha auditável que facilite auditorias e análises futuras.
Documentar evidências em cada fase do projeto é fundamental. Os processos de documentação devem incluir:
A trilha auditável é um componente chave da governança, garantindo que todas as evidências possam ser rastreadas. É importante estabelecer SLAs (Service Level Agreements) para garantir a eficiência na documentação de evidências.
Estabeleça prazos claros para a entrega de documentos.
Implemente ferramentas para monitorar o cumprimento dos SLAs.
Realize reuniões periódicas para revisar o cumprimento dos SLAs.
A rastreabilidade das evidências deve ser garantida através de plataformas seguras e acessíveis, que permitam a consulta rápida e a verificação da conformidade.
Além da governança de evidências, é crucial que as construtoras estejam em conformidade com a LGPD, garantindo a proteção de dados pessoais e a transparência em sua utilização.
Desenvolva e implemente uma política clara sobre o uso de dados.
Obtenha consentimento explícito dos usuários para tratamento de dados.
Promova treinamentos para a equipe sobre a LGPD e sua importância.
A governança de evidências é um pilar essencial para a conformidade e a segurança jurídica em projetos de engenharia. Invista em processos robustos e tecnologia adequada para garantir a eficácia e a transparência.
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