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Indicadores Essenciais para Garantir Qualidade Pós-Obra

Importância dos Indicadores de Qualidade

Os indicadores de qualidade são fundamentais para garantir que os processos pós-obra atendam às expectativas dos clientes e às normas regulatórias. Eles permitem a identificação de falhas e a implementação de melhorias contínuas.

Principais Indicadores a Serem Monitorados

A seguir, listamos alguns dos principais indicadores que devem ser monitorados para assegurar a qualidade na fase pós-obra:

  • Taxa de Reclamações dos Clientes
  • Tempo de Resolução de Problemas
  • Nível de Satisfação do Cliente

Trilha Auditável e Governança

Implementar uma trilha auditável é uma prática essencial para garantir a transparência e a conformidade com a LGPD. Isso permite rastrear todas as interações e ações realizadas, assegurando que as evidências estejam disponíveis para auditorias futuras.

Documentação

Manter registros de todas as comunicações e ações tomadas.

Relatórios

Gerar relatórios periódicos para análise de desempenho.

Feedback

Coletar feedback constante dos clientes para melhorias.

Definição de SLA

Estabelecer Acordos de Nível de Serviço (SLA) claros é crucial para garantir que os serviços pós-obra sejam entregues dentro dos prazos acordados. Um SLA bem definido contribui para a satisfação do cliente e a eficiência operacional.

  • Tempo de Resposta para Chamados
  • Prazo para Conclusão de Reparos
  • Frequência de Relatórios de Progresso

Monitoramento Contínuo

A qualidade pós-obra deve ser monitorada continuamente. Isso inclui a revisão periódica dos indicadores, a análise de feedback e a realização de auditorias internas.

Acompanhamento de Indicadores

Revisar os indicadores mensalmente para ajustes necessários.

Treinamento da Equipe

Realizar treinamentos periódicos para a equipe sobre novos processos.

Revisão de Processos

Ajustar processos com base nas análises realizadas.

Conclusão

A adoção de indicadores de qualidade e a implementação de práticas de governança são fundamentais para garantir a excelência na fase pós-obra. Invista na melhoria contínua e na satisfação do seu cliente.

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