A adoção de integrações tecnológicas nas vistorias pós-obra permite uma rastreabilidade eficaz, facilitando a identificação e resolução de não conformidades. Utilizar ferramentas digitais para documentar e acompanhar as vistorias assegura uma trilha auditável que melhora a governança do processo.
Implementar um checklist que contemple as principais tecnologias a serem utilizadas nas vistorias é essencial para garantir a rastreabilidade.
Utilizando um aplicativo móvel para registrar a vistoria, a equipe pode capturar imagens e anotações em tempo real. Isso gera um backlog de ações a serem seguidas com SLA bem definido para resolução.
Registrar a ocorrência e gerar uma evidência digital com fotos e anotações.
Documentar a conformidade com imagens e relatórios de ajuste.
Criar uma trilha auditável das ações corretivas e prazos de resposta.
A amostra de 10 empreendimentos revelou 22.301 não conformidades, destacando-se os seguintes ambientes e itens:
- Banheiro: 682 não conformidades em limpeza
- Studio: 670 não conformidades em pintura
- Área comum: 615 pendências
- Dormitório 1: 504 não conformidades em pintura
- Banheiro: 392 em revestimentos cerâmicos
- Cozinha: 381 em pintura.
Ações operacionais imediatas incluem: 1) Revisar o backlog de não conformidades, 2) Estabelecer SLA para correção, 3) Documentar evidências de cada vistoria.
Organizar o fluxo de trabalho com ferramentas digitais permite um acompanhamento mais efetivo das vistorias e suas não conformidades. O uso de dashboards para monitorar o aging das pendências é uma prática recomendada.
Monitorar o status das vistorias em tempo real.
Gerar relatórios mensais para análise de tendências.
Coletar feedbacks para aprimorar o processo.
Integrar sistemas com fornecedores de materiais e serviços possibilita um controle mais rigoroso das não conformidades, permitindo que cada parte envolvida tenha acesso às informações relevantes.
Invista em tecnologia para garantir a rastreabilidade e a eficiência nas vistorias pós-obra. A integração de sistemas é um passo crucial.
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