LGPD em Vistorias: Como Estar em Conformidade Agora Mesmo

Como garantir a conformidade com a LGPD nas vistorias

Para estar em conformidade com a LGPD durante as vistorias, é essencial mapear e registrar todos os dados coletados, garantindo a rastreabilidade e a trilha auditável. Utilize um checklist para evidenciar a coleta de consentimento dos moradores e a finalidade do uso dos dados.

Evidências e rastreabilidade nos dados coletados

Mantenha um registro detalhado de todas as evidências coletadas durante as vistorias. Utilize um sistema que permita a criação de um backlog de não conformidades, com prazos definidos para sua resolução.

• Registro das vistorias realizadas.
• Documentação dos consentimentos obtidos.
• Armazenamento seguro dos dados coletados.

Ambientes com maior incidência de não conformidades

A análise dos dados de vistorias revela que os banheiros e estúdios são os ambientes com mais ocorrências não conformes. Por exemplo, 682 casos de limpeza não conformes foram registrados em banheiros. A falta de cuidados na limpeza pode resultar em reclamações e processos.

Ações preventivas para reduzir não conformidades

Estabeleça um SLA para a resolução de não conformidades identificadas. Por exemplo, determine que todas as pendências devem ser tratadas em até 5 dias após a vistoria, com evidências documentadas.

• Treinamento da equipe para garantir limpeza e conservação.
• Revisão periódica do checklist de vistorias.
• Implementação de feedbacks constantes com os moradores.

Melhorias contínuas no processo de vistorias

A tecnologia pode ser uma aliada na coleta de dados. Utilize tablets para registrar as vistorias e as evidências em tempo real, garantindo que todas as informações sejam armazenadas de forma segura e acessível.