A rastreabilidade nas vistorias é essencial para garantir um processo eficiente e confiável. Implementar um sistema que registre cada etapa da vistoria, com evidências e trilhas auditáveis, permite a identificação rápida de não conformidades e a definição de SLAs claros para resolução.
Cada vistoria deve ser registrada em um sistema que permita a inclusão de detalhes como data, responsável, ambiente e item. A evidência deve incluir fotos e descrições claras das não conformidades, servindo como base para a trilha auditável.
Durante a vistoria de um banheiro, foi identificado um problema de infiltração, que foi documentado com fotos e um relatório detalhado. O prazo de resolução foi definido em SLA de 5 dias úteis.
Documentar a infiltração com fotos e relatórios.
Garantir a limpeza do ambiente antes da entrega.
Verificar a qualidade da pintura nas paredes.
Na amostra de 10 empreendimentos, observou-se que o banheiro apresentou a maior quantidade de não conformidades, com 2.812 registros, sendo a limpeza o item mais crítico, com 682 não conformidades. A tendência mostra uma necessidade urgente de revisão nos processos de acabamento e limpeza.
As pendências identificadas durante as vistorias devem ser acompanhadas de perto. Um backlog deve ser mantido, priorizando as não conformidades que impactam diretamente a habitabilidade dos ambientes.
Registrar e priorizar as pendências nas áreas comuns.
Definir prazos de SLA para cada tipo de pendência.
Manter evidências atualizadas no sistema.
O feedback da equipe que realiza as vistorias é crucial para a melhoria contínua. Implementar reuniões regulares para discutir as não conformidades e soluções encontradas pode aumentar a eficiência do processo.
Entre em contato para discutir como melhorar a rastreabilidade nas suas vistorias e aumentar a eficiência do seu processo.
O Vistoria.Fácil transforma conteúdo em processo: checklist padronizado, evidências, rastreabilidade, relatórios e assinatura digital — com governança e segurança jurídica.
O Vistoria.Fácil digitaliza todo o processo de vistoria, padroniza checklists, organiza evidências com fotos e assinaturas, e garante rastreabilidade completa do que foi entregue. Sua equipe ganha produtividade no campo, enquanto a gestão recebe relatórios automáticos, controle de prazos e redução real de retrabalho .
Prepare-se para elevar o padrão das suas entregas. Fale com um especialista e descubra como aplicar na sua operação ou veja os planos disponíveis.
Disponível para Android e iOS. Tenha o poder da gestão de vistorias na palma da sua mão, com funcionamento offline/online para máxima produtividade em campo.