A implementação da assinatura digital nas vistorias permite a rastreabilidade e a evidência de cada etapa do processo, reduzindo significativamente o retrabalho. Com a trilha auditável, é possível identificar rapidamente as não conformidades e garantir que as pendências sejam resolvidas dentro do SLA estabelecido.
A assinatura digital proporciona uma comunicação mais eficiente entre as equipes, permitindo a atualização em tempo real do backlog de pendências. Isso ajuda a evitar retrabalhos desnecessários e garante um fluxo de trabalho mais ágil.
Ao realizar uma vistoria em um apartamento, foram detectadas infiltrações no banheiro. Com a assinatura digital, a equipe registrou a não conformidade imediatamente, permitindo que a correção fosse programada dentro de um SLA de 48 horas. Essa evidência foi registrada na plataforma, garantindo a rastreabilidade.
Registro imediato e programação de reparo.
Detecção e correção via auditoria digital.
Verificação de conformidade e ajuste.
A amostra de 10 empreendimentos apresentou um total de 22.301 não conformidades. Entre os principais ambientes e itens, destacam-se:
Esses dados indicam uma tendência de necessidade de atenção especial nas áreas de pintura e limpeza nos banheiros e studios.
A digitalização das vistorias permite uma análise mais precisa do aging das pendências. Com isso, as equipes podem priorizar as não conformidades com maior impacto, melhorando a eficiência e reduzindo o retrabalho.
Com a coleta de feedback digital das equipes, é possível identificar áreas de melhoria e implementar mudanças nos processos de vistoria. Isso resulta em um ciclo contínuo de aprimoramento.
Ajustes baseados em sugestões.
Capacitação contínua das equipes.
Ajustes na abordagem de vistoria.
Adote a assinatura digital e reduza o retrabalho nas suas operações de pós-obra. Com processos mais ágeis e evidências claras, você garante a qualidade e a eficiência necessárias.
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