As vistorias podem ser convertidas em poderosas ferramentas de governança ao gerenciar evidências e criar trilhas auditáveis, garantindo a rastreabilidade das não conformidades.
Na amostra de 10 empreendimentos, observou-se que os banheiros apresentaram o maior número de não conformidades, com 682 em limpeza e 662 em pintura. Essa tendência indica uma necessidade urgente de ações corretivas e preventivas neste ambiente.
Estabelecer critérios claros para as vistorias garante que todas as não conformidades sejam registradas e tratadas. Adote um fluxo de trabalho que priorize a documentação das evidências.
Utilizar fotos e vídeos como provas das não conformidades.
Manter um registro detalhado das ações corretivas realizadas.
Gerar relatórios mensais para monitorar o aging das pendências.
Uma infiltração identificada durante a vistoria deve ser documentada com fotos e um relatório descritivo. O prazo para resolução deve ser estabelecido, com acompanhamento regular.
Acompanhamento contínuo das pendências é essencial para evitar o acúmulo de não conformidades. Utilize ferramentas de gestão para rastrear o status das ações corretivas.
Adote um sistema que permita visualizar o backlog de pendências.
Elabore relatórios semanais para a gestão de não conformidades.
Defina ações corretivas baseadas na gravidade das não conformidades.
Adote práticas de governança eficazes e melhore a qualidade das suas entregas. A gestão de não conformidades começa com a sua equipe!
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