A digitalização das vistorias permite uma rastreabilidade eficaz, promovendo a governança do processo. Com a implementação de ferramentas digitais, as não conformidades são registradas e monitoradas, gerando uma trilha auditável que facilita o acompanhamento e a resolução de pendências.
Implementar um SLA para a resposta a não conformidades é essencial. Cada vistoria deve ser realizada com um checklist detalhado, garantindo que todas as áreas sejam avaliadas. Exemplo: ao identificar infiltração, deve-se registrar a evidência em sistema digital e priorizar a resolução dentro do prazo estipulado.
Ao identificar trincas nas paredes, a equipe deve registrar o local exato e a gravidade da não conformidade no sistema. Isso permite um acompanhamento preciso do aging das pendências, facilitando a priorização das intervenções.
Registrar em sistema com fotos e descrição detalhada.
Identificar e documentar com evidências para análise posterior.
Registrar não conformidades e acompanhar a execução dos reparos.
Analisando 10 empreendimentos, observou-se um total de 22.301 não conformidades. Os principais itens foram: Banheiro com 682 não conformidades em limpeza, pintura e revestimentos; Studio com 670 em pintura; e Área comum com 615 em pendências. Esses dados indicam a necessidade de ações específicas em cada ambiente.
A rastreabilidade das vistorias permite um controle mais rigoroso das não conformidades. Com um sistema digital, é possível acessar rapidamente a história de cada item, facilitando a identificação de padrões e a tomada de decisões. Além disso, a transparência no processo aumenta a confiança dos stakeholders.
Acesso a dados em tempo real para todos os envolvidos.
Redução do tempo de resposta a não conformidades.
Melhorias contínuas com base em dados coletados.
Entenda como a digitalização pode transformar suas vistorias e melhorar a gestão de não conformidades em seus empreendimentos.
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