A proteção de dados sensíveis durante vistorias em obras é essencial para garantir conformidade com a LGPD. É necessário implementar medidas que assegurem a rastreabilidade e a trilha auditável das informações coletadas.
Defina claramente quais dados serão coletados e para que finalidade. Um critério deve ser a necessidade de consentimento explícito do usuário, documentado e registrado.
Durante a vistoria de um banheiro, registre apenas as informações necessárias, como a presença de infiltrações ou trincas, evitando coletar dados pessoais desnecessários. Utilize uma planilha com campos pré-definidos para garantir a consistência.
Registrar a localização e a gravidade da infiltração.
Documentar tamanho e extensão das trincas.
Verificar e registrar a condição de limpeza do ambiente.
Na amostra de 10 empreendimentos, observou-se que o banheiro apresentou 2812 não conformidades, sendo 682 apenas em limpeza. O estúdio teve 2092 não conformidades, com 670 referentes à pintura. Esses dados indicam uma tendência de alta nas não conformidades relacionadas a itens de acabamento e limpeza.
Mantenha um registro de todas as vistorias realizadas, com prazos de resposta definidos (SLA) para correções. Isso garante uma trilha auditável que pode ser consultada em auditorias futuras.
Verificar se dados sensíveis foram coletados.
Manter toda documentação organizada.
Realizar treinamentos regulares sobre LGPD.
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